Закупки медучреждения: от служебки до контракта под контролем
Автоматизируйте подготовку документации к закупке и контролируйте всё в одном окне.
Создавайте карточки товаров с которыми вы работаете и используйте уже имеющиеся.
Выбирайте поставщиков на позиции в ваших запросах из предложенных на основе опыта других пользователей.
Ведите детальный учет оборудования, расходников и получайте умные уведомления на почту.
Получайте целевые запросы и создавайте КП за 2 минуты
Отвечайте на запросы с автозаполнением номенклатуры и цен.
Добавляйте свои товары в каталог, отмечайте уже имеющиеся и получайте на них запросы.
Создавайте КП в ответ на запрос и получайте ссылку на официальную закупку.
Формируйте КП в фирменном стиле вашей организации.
Держите все запросы, КП и контракты структурированными и всегда под рукой.
Статусы, документы и ссылки — всегда на одной странице!
Всё структурировано: запросы, КП и контракты всегда под рукой.
Запрос
ТЗ
КП
НМЦК
Закупка
Контракт
Посмотрите, как выглядит работа в diafix.ru
Все закупки на одном экране
Главная страница закупщика: по каждой служебной записке виден статус и все этапы — запрос, ТЗ, КП, НМЦК, ссылка на закупку и контракт. Любой документ открывается прямо из таблицы.
Легко создавайте документы
Прямо из каталога или списка ТМЦ наполняйте корзину и, если нужно согласование руководства, создавайте служебку, либо сразу запрос или контракт.
Многопользовательское пополнение базы данных
Пользователи сами пополняют единый каталог, заполняют характеристики номенклатуры. Один создал - все пользуются.
Карточки товаров каталога
Необходимая информация о каждом товаре с характеристиками.
Автоматическое заполнение характеристик в ТЗ
Характеристики подгружаются из карточек либо из других ТЗ
Выбор поставляемых товаров поставщиками
Поставщики сами отмечают что они могут поставлять или обслуживать. При создании КП поставщик автоматически привязывается ко всей номенклатуре предложения.
Автоматический подбор поставщиков
Формирование списка поставщиков, имеющих возможность поставки всех или части позиций при создании запроса поставщикам
Учёт оборудования
Учёт имеющегося оборудования с подробной информацией по каждой единице (серийный, инвентарный номера, статус и т.д.).
Учёт средств измерения
Автоматический контроль сроков и уведомления на почту о необходимости поверки.
Регистрация неисправностей оборудования
Учёт неисправностей по каждой единице оборудования сокращает диагностику и сроки ремонта, а также улучшает взаимодействие с сервисными службами.
Учёт расходников и запчастей
Записи о движения расходников и запчастей (приход/расход). Данные об остатках и расход за необходимый период доступны в один клик.
Оформление прихода
Автоматическая загрузка номенклатуры при выборе контракта, с указанием уже поставленных позиций и остатка для поставки по контракту.
Уведомления
Сервис сам направляем уведомления на почту:
- об окончании расходников и необходимости пополнения запасов;
- об окончании срока поверки средств измерения;
- об окончании срока действия договора ТО
- о необходимости возврата гарантийного обеспечения.
Список запросов поставщика
Структурированный список с выделением ещё не рассмотренных запросов.
Создание КП
Сервис автоматически подгрузит номенклатуру из запроса, а также подставит цены из прошлых КП. Также есть возможность распознавания скана КП сделанного вне сервиса.
КП на фирменном бланке
Поставщик в личном кабинете организации сохраняет шапку, нижний колонтитул, печать и подпись и получает возможность оформлять КП на своём фирменном бланке сразу с печатью и подписью.
Статусы закупки
Сервис ведёт все закупки от служебки до контракта, вы всегда в курсе на каком этапе работа по каждой из них.
Согласование
Служебная записка создаётся и проходит согласование руководством.
Сбор КП
Запросы отправлены поставщикам, собираются коммерческие предложения.
В закупке
НМЦК рассчитана, закупка размещена и идёт процедура определения поставщика.
Закуплено
Контракт заключён, ожидается поставка и приёмка по контракту.
Архив
Снятые закупки хранятся для истории и аналитики.
Два кабинета — одна экосистема
diafix.ru закрывает ключевые задачи обеих сторон закупки, заказчиков и поставщиков, используя совместный опыт всех пользователей сервиса.
Карта закупки на одной странице
Все мероприятия по подготовке документации со ссылками на файлы. Понимание, на каком этапе каждая служебка, в один клик.
Полная автоматизация документооборота
Подготовка документов от служебной записки до контракта с автоматическим заполнением данных.
Общая базы номенклатуры и поставщиков
Многопользовательское пополнение карточек товаров в каталоге. Последующее автозаполнение этих данных в технических заданиях.
Мгновенный подбор поставщиков
Автоматическое формирование списка поставщиков, имеющих возможность поставки всех или части позиций при создании запроса.
Детальный учёт оборудования
Подробная информация по каждой единице: серийный и инвентарный номера, производитель, артикул, коды ОКПД и КТРУ, данные о ТО и гарантии.
Контроль исправности
Регистрация неисправностей и полное отслеживание истории поломок по каждой единице оборудования.
Движение расходников и запчастей
Делайте записи о приходе и расходе материалов и вы всегда будете в курсе текущих остатков.
Умный приём поставок
При оформлении прихода — автоматическая загрузка номенклатуры при выборе контракта, с указанием уже поставленных позиций и остатка для поставки.
Уведомления о возврате обеспечения
Автоматические письма на почту о необходимости возврата гарантийного обеспечения по заключенным договорам.
Контроль сроков ТО
Уведомления об окончании срока действия договоров на техническое обслуживание и необходимости заключения новых.
Своевременная поверка СИ
Напоминания на почту об окончании срока поверки средств измерения, чтобы избежать штрафов и простоев.
Контроль запасов расходников
Уведомления на почту о критическом окончании расходников и необходимости своевременного пополнения запасов.
Только целевые запросы
Получайте запросы исключительно на те позиции, которые вы сами отметили в своем каталоге сервиса.
Коммерческое предложение за 2 минуты
Быстрое создание КП в сервисе при ответе на запрос с мгновенным автозаполнением номенклатуры из заявки заказчика.
КП в вашем фирменном стиле
Оформление коммерческого предложения с автоматической загрузкой ваших колонтитулов, печати и подписи.
Умное автозаполнение цен
Система автоматически подставит ваши цены при формировании КП, если на эти позиции из запроса вы ранее уже делали предложения.
Прямая ссылка на закупку
Поставщикам ответившим на запрос сервис направит ссылку на официальную процедуру закупки сразу после размещения её заказчиком.
Полный порядок в документах
Все запросы, коммерческие предложения, ссылки на закупки и контракты структурированы и всегда под рукой в личном кабинете.
Прозрачность для сервисных инженеров
При заключении договора на техническое обслуживание вы получаете доступ к полным спискам оборудования и истории записей о неисправностях по каждой единице.
Начните работать в diafix.ru уже сегодня
Присоединяйтесь к медучреждениям и поставщикам. Делайте закупки быстрее, прозрачнее и без бумажной рутины.
Шаг 1Подайте заявкуШаг 2Дождитесь одобрения администраторомШаг 3Работайте в одном окнеУже зарегистрированы? Войти в личный кабинет